Dauerpräparate lagern, ordnen, verwalten

[Daniel Steiner]

Liebe Mitmikroskopiker(innen)

Jedem, der nicht ausschliesslich Frischmaterial untersucht, stellt sich über kurz oder lang die Frage, wie die stetig zunehmende Sammlung von Dauerpräparaten am besten zu lagern, ordnen und verwalten sei.
Gerne möchte ich hier einen Thread aufmachen, in dem dieser Aspekt mikroskopischer (Sammel-)Tätigkeit dargestellt werden kann. Das reicht von der Vorstellung besonders geeigneter Mappen, Kästen, Schubladen über die Beschriftung der Objektträger und Gebinde bis zur Strukturierung einer Datenbank zu deren Verwaltung. Ich bin mir sicher, dass es hier so viele Methoden gibt wie Teilnehmer, und fände einen tiefen Blick in euere/Ihre Magazine ausserordentlich spannend. Und gewiss gibt es hier auch Leute (mich eingeschlossen), die davon einige Anregungen für die eigene Ablage ziehen können.

Meine eigene Sammlung besteht zurzeit erst aus einigen 100er-Plastikkästen, die grob nach Themen geordnet sind - der erwartete Zuwachs wird aber bald dazu führen, dass ich den Überblick verliere, wo denn nun wieder der Gänseblümchenstielquerschnitt, das versilberte Pantoffeltierchen oder die Haselpollen liegen...

Mit wohlgeordneten Grüssen, Daniel

[Ronald Schulte]

Daniel,

Guten Tread Idee!

Ich mache nur Dauerpräparaten so muss wohl Archiviren.

Wenn ich ein Abend/Tag geplant habe um zu Farben Drucke ich mich zuerst einige Blätter aus was ich machen möchte (siehe Bild).
Die Präparaten bekommen zuerst ein Farbe-Nummer. Später folgt oder den Mülleimer oder ein Definitives Präparatnummer.
So habe ich in Excel so 30 bis 40 verschiedene Färbungsmethoden aufgezeichnet in verschiedene Tabs.
Da habe ich geschrieben wie es vorgeschrieben wird und platz eingeräumt um auf zu zeichnen wie ich es wirklich gemacht habe.
Die neue Farbe-Daten werden später in Excel eingetragen und dann bekommt das Präparat auch ein Nummer. Jedes Präparat bekommt also sein eigenes Excel-Tab.
Die Präparaten bleiben einige Wochen in ein Pappemappe zum Trocknen.
Dann folgt saubermachen und Beschriftung mittels ein Brother Drücker. Den Inhaltsverzeichnis wird in Excel gemacht, siehe Bild.
Die Kästen habe ich am liebsten in 100 Stück und Ordne sie ein wo sie gehören, siehe Bild.
Suche ich mal etwas bestimmtes dann folgt eventuell in Excel eine 'Suche' Auftrag. So Einfach ist es aber lese gerne wie anderen es machen.

Grüße Ronald

PS Für Klaus Herrmann: "Excel gibt es auch in die Deutsche Sprache nur nicht in Schwäbisch, denke ich".

[Rolf-Dieter Müller]

PS Für Klaus Herrmann: "Excel gibt es auch in die Deutsche Sprache nur nicht in Schwäbisch".

Hallo Ronald,

zumindest wurde darüber schon diskutiert, ist aber schon lange her: Schwäbisch - jetzt auch in Excel erhältlich

Meine Fundliste (Sammelbuch) und Präparateliste führe ich auch in Excel. Für den Ausdruck nutze ich die Serienbrieffunktion von Winword.

Das ist aber alles nicht umsonst und kostenfrei, denn Excel und Winword muss als Programmpaket erworben werden.

Viele Mikrogrüße
Rolf-Dieter

[Ronald Schulte]

Rolf-Dieter,

Natürlich ist das Office Paket nicht frei aber hier lebt keiner der es nicht hat, frei oder nicht frei. Die meisten Arbeitsgeber die Office gebrauchen können sich für die Arbeitsnehmer das Ganze Office Paket kaufen von Microsoft. Kosten sind 20 Euro inklusive DVD. So etwas muss es doch bei euch auch geben. Und wenn nicht dann hat 'Igor oder Boris aus die Ukrain' doch wohl ein Seriennummer. Für Privatgebrauch ist das doch einfach zu bekommen.

Habe Probiert um das 'Schwäbische' zu lesen aber das geht nicht. Da haben die Schwaben doch richtig Studiert um das zu können.

Grüße Ronald

[micromax]

Hallo zusammen,

ich benutze seit Jahren das open office: http://www.openoffice.org/de/

Das entspricht fast dem original, ist umsonst und zuverlässig. Es wird in der Zwischenzeit auch von Universitäten und sogar Behörden genutzt. Die Umstellung vom normalen OfficePaket ist nicht schwierig, Dateien lassen sich in beiden Programmen lesen und bearbeiten

Grüße Thomas

[Rawfoto]

Hallo Daniel

Auch ich grueble gerade ...

Bei mir kommt gerade aktuell das Problem dazu das ich meine Bilddaten nicht optimal dem Praeparat zuordnen kann. Das wird durch Stacking, PAN und HDR noch verstaerkt. So ein Bild besteht ja dann aus zwischen 10 und zur Zeit 1250 Einzelbildern ...

Boxen verwende ich 50er, gleicher Hersteller wie Ronald verwendet. Ich ziehe die Einzeiligen Boxen vor, da sind die einzelnen Objekttraeger besser zu handhaben (greifen) ...

Mein groesstes Problem ist bei mir eine Praeparatenummer, die muss ich nachziehen ...

Beschriftet wird ueber ein Brother Handgeraet, da bin ich unabhaengig vom PC ...

Meine nicht Micropics habe ich in einer Bilddatenbank, und ein Teil der IPTC-Daten sind darueber versorgt.

:-)

Gerhard

[Klaus Herrmann]

Ronald,

Habe Probiert um das 'Schwäbische' zu lesen aber das geht nicht

ich habe es auch versucht das ist kein Schwäbisch, wie auch aus der Antwort - in gutem Schwäbisch - zu ersehen ist:

Moisch Du im Ernscht sell sei Schwäbisch? Mi deicht, es sei so-n-a Art Kuttelsupp mit Grauchtem Lachs dinna ond a baar eizuckerte Breschtleng obadruff.

Ich übersetze: denkst du wirklich, das sei Schwäbisch? Ich meine eher, das ist so eine Art Mischsuppe aus Kuddeln, Räucherlachs und gezuckerten Erdbeeren oben drauf!

Schwäbisch ist ein schöner Dialekt, der so einfach zu erlernen ist wie Holländisch! 

[liftboy]

Hallo in die Runde,
ich nutze eine Uralt-Version von Softmaker in dBase, die es mir ermöglicht, meine Daten in eine selbst erstellte Maske einzutragen.
Zusätzlich lassen sich auch Bilder einbinden. Export der Daten als excel-Datei ist problemlos möglich. Soviel ich weiss, gibt es diese Datenbank immer noch, aber warscheinlich nur im Office-Paket. Der Preis ist jedoch akzeptabel (z.Zt. habe ich ca. 2000 Präparate katalogisiert).
Grüße
Wolfgang

[Jan Kros]

Hallo in die Runde
Ich arbeite mit Microsoft Works, und habe dort einen Database angefertigt.
Mittlerweile habe ich auch schon 1800 Präparate eingesteld.
Funktioniert wunderbar
Gruss
Jan

[Bernhard Kaiser]

Hallo guten Tag,

auch ich arbeite (wie Jan) seit 16 Jahren mit Mikrosoft Works Datenbank. Habe mir dort eine Eingabemaske gebastelt, die ich auch ausdrucken kann. Über 8000 Belege/Präparate sind  bereits erfaßt.
Works war viele Jahre kostenloser Bestandteil vieler PC's.

Mit freundlichen Grüßen
Bernhard Kaiser

[Rundholzmacher]

Hallo Objektsammler,
um die Übersicht nicht zu verlieren habe ich mir ein kleines Programm geschrieben. Es läuft auf jedem Windows Rechner ab XP sp2 aufwärts.
Die Daten werden in eine Access Datenbank gespeichert.



Bei Interesse kann ich die Software gerne zum Download bereitstellen
Gruß Heinz

[Ronald Schulte]

Heinz,

Sieht gut aus und habe Interesse.
Ist die Database 'Offen' so das ich die Sprache ändern kann?
Was bedeuten die boxen: Bewertung und Boxnummer?

Höre von dich, grüße Ronald

[Siggi O.]

Hallo Heinz,

sieht richtig gut aus!
Wie sieht ein Ausdruck aus, oder geht das nur mit einem Bildschirmausdruck?

Viele Grüße
Siggi

[hebi19]

Hallo Heinz alias Rundholzmacher

Sieht wirklich gut aus. Ich hätte auch Interesse.
Gibts schon eine Adresse, wo man das Programm runterladen kann??
Muss Acces auf dem PC installiert sein oder ist die erzeugte Datenbank nur in dem Format ??

Grüße
Martin

[Ronald Schulte]

Martin,

Ich denke das es ein Richtiges Acces Database ist, weil es Gans so aussieht, und dann muss Acces auch Installiert sein.
Selbst habe ich auch schon mal was gebastelt und das geht Gans gut nur lauft den Programm-umfang ziemlich schnell hoch wenn du Bilder beifügst.
Noch ein Nachteil war für mich war ein späteres ändern von das Programm (z.B. ein 'Suche-string' ändern). Wenn man z.B. viel mit Makros arbeitet ist es sehr unangenehm um das Programm zu ändern weil du nicht mehr genau weist wie du alles geschaltet/aufgebaut hast.
Es kann aber durchaus sein das Heinz es sehr einfach gelöst hat. Ich warte auch seine Antwort ab.

Grüße Ronald